Svaki zahtjev za pristup informacijama službenik za informiranje obvezan je upisati u Upisnik o zahtjevima, postupcima i odlukama o ostvarivanju prava na pristup informacijama i ponovnu uporabu informacija (Službeni upisnik). Službeni upisnik vodi se u prikladnom elektroničkom obliku pri čemu mora sadržavati sve sastavne dijelove sukladno Pravilniku o ustroju, sadržaju načinu vođenja službenog upisnika o ostvarivanju prava na pristup informacijama i ponovnu uporabu informacija (Narodne novine br. 83/14).