FADN sustav temelji se na godišnjem prikupljanju proizvodnih, ekonomskih i financijskih podataka s uzorka poljoprivrednih gospodarstava klasificiranih prema sljedećim kriterijima: ekonomska veličina gospodarstva, vrsta (tip) poljoprivredne proizvodnje te regionalna pripadnost. Reprezentativnost podataka osigurava se izborom uzorka poljoprivrednih gospodarstava u FADN sustavu kojim je pokriveno 90% ukupno korištenih poljoprivrednih površina, 90% ukupnih uvjetnih grla (UG) stoke i više od 90% vrijednosti poljoprivredne proizvodnje u nekoj državi članici EU.